Datenschutzerklärung

Stand: 7. August 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website https://hof-geld.de/ und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website hof-geld.de. Für verlinkte externe Angebote, insbesondere den Fanshop, die Guthabenabfrage der AVS GmbH und das Kartenportal von givve, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stadtmarketing Hof e. V.
Ludwigstraße 24
95028 Hof

Telefon: 09281 815 7102
E-Mail: info@stadtmarketing-hof.de
Website: https://www.stadtmarketing-hof.de/

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird auf Servern der IONOS SE gehostet. Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
übertragene Datenmenge sowie
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineangebotes.

Die Server-Protokolldaten werden für maximal acht Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Angaben von IONOS werden die IP-Adressen in den für Kunden bereitgestellten Webhosting-Protokolldateien anonymisiert.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von IONOS:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

IONOS nennt für Webhosting-Protokolldaten ebenfalls eine maximale Bereitstellung von acht Wochen. (IONOS-Hinweise zu Logdateien)

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte und Daten vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der mit „https://“ beginnenden Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen bereitgestellt werden können. Andere Technologien, insbesondere zu Statistik- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das WordPress-Plugin „Complianz“. Dabei wird in Ihrem Browser gespeichert, welchen Kategorien Sie zugestimmt oder welche Sie abgelehnt haben. Nach der aktuellen Konfiguration kann die Auswahl bis zu 365 Tage gespeichert werden.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die auf der Website bereitgestellte Funktion „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit eine Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht – je nach Zweck – auf Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Technologien setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Einzelheiten zu den konkret eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in der gesonderten Cookie-Richtlinie auf unserer Website.

6. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten wird derzeit die Schriftart „Inter“ über die Google Fonts Web API geladen. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Abruf der Schriftdateien stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte URL sowie technische HTTP-Header, beispielsweise Angaben zu Browser, Betriebssystem und Referrer.

Nach Angaben von Google setzt die Google Fonts Web API dabei keine Cookies und verwendet die über Google Fonts erfassten Informationen nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder für personalisierte Werbung.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Funktion „Einwilligung verwalten“ widerrufen.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:

7. Kartenansicht mit OpenStreetMap und Leaflet

Auf der Seite „Partner“ stellen wir die Standorte der HOF GELD-Akzeptanzstellen auf einer interaktiven Karte dar. Die Karte basiert auf der Open-Source-Bibliothek Leaflet. Die Kartendaten und Kartenkacheln werden von Diensten der OpenStreetMap Foundation, kurz OSMF, abgerufen.

Beim Aufruf der Partnerseite wird deshalb eine Verbindung zu Servern der OSMF beziehungsweise zu deren globalem Auslieferungsnetzwerk hergestellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Ihre IP-Adresse,
Angaben zu Browser, Gerät und Betriebssystem,
die zuvor besuchte Seite,
Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie
die angeforderten Kartenkacheln.

Aus den angeforderten Kartenkacheln kann sich außerdem ergeben, welcher Kartenausschnitt angezeigt wurde. Eine Ortung Ihres Gerätes durch uns findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen geografischen Darstellung der Akzeptanzstellen.

Die OpenStreetMap Foundation verarbeitet Daten nach eigenen Angaben unter anderem im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und über ein globales Netz von Cache-Servern.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Die Leaflet-Programmdateien werden derzeit über das Content Delivery Network unpkg.com geladen, das die globale Infrastruktur von Cloudflare nutzt. Beim Abruf können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Zeitpunkt und angeforderte Datei an die beteiligten Dienste übermittelt werden.

Anbieter der Cloudflare-Infrastruktur ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und performanten Auslieferung der Kartenfunktion.

Cloudflare kann Übermittlungen in die USA unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln stützen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

8. Formulare auf der Website

8.1 Anfrage zu HOF GEHALT

Über das Formular „Individuelles Angebot für HOF GEHALT anfordern“ können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Dabei werden die von Ihnen eingetragenen Angaben verarbeitet, insbesondere:

Firma,
Ansprechpartner,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Anzahl der Mitarbeitenden und
der Inhalt Ihrer Nachricht.

Zusätzlich können die von Ihnen im Kaufkraft-Rechner eingegebenen Werte, beispielsweise Mitarbeiterzahl, monatlicher Sachbezug, Monate, Sonderzahlungen und berechnete Beträge, in die Anfrage übernommen werden.

Zur technischen Absicherung werden außerdem der Zeitpunkt der Übermittlung und die im Rahmen der Server-Protokollierung anfallenden Verbindungsdaten verarbeitet.

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein individuelles Angebot zu erstellen und auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die für dessen Durchführung erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Über dieses Websiteformular werden keine personenbezogenen Daten einzelner Beschäftigter abgefragt. Werden im weiteren Verlauf Beschäftigtendaten für personalisierte HOF GEHALT-Karten verarbeitet, erhalten die betroffenen Personen hierzu gesonderte Datenschutzinformationen.

8.2 Antrag als Akzeptanzstelle

Über das Formular „Akzeptanzstelle werden“ können Unternehmen zunächst eine Auskunft anfordern oder unmittelbar die Teilnahme am HOF GELD-System beantragen.

Abhängig von der gewählten Option verarbeiten wir insbesondere:

Unternehmens-, Shop- und Kontaktdaten, darunter Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website und Nachricht,
Anschrift, Funktion und Angaben zu Mitgliedschaften,
Zahlungsdaten, insbesondere Kontoinhaber, IBAN, Bankname und Verwendungszweck,
Angaben zu Zahlungsverkehrsterminals, Terminal-ID, Zahlungsverkehrsdienstleister, Terminaltyp und Kassenanbindung,
Daten technischer Ansprechpartner sowie Angaben zur PC-Terminal- oder POS-App-Lösung und
Teilnahmebestätigungen, Ort, Datum und Name in Druckbuchstaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung und Organisation der Teilnahme am Gutscheinsystem, zur technischen Einrichtung, zur Abrechnung und Auszahlung von Gutschriften sowie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten aufgrund handels-, steuer- oder sonstiger gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit es für die Einrichtung, den technischen Betrieb oder die Abrechnung erforderlich ist, können die notwendigen Daten an unseren Gutscheinsystem- und Technikpartner übermittelt werden:

AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH
Josephsplatz 8
95444 Bayreuth

Eine Übermittlung kann außerdem an die von Ihnen angegebenen Zahlungsverkehrsdienstleister erfolgen. Die Datenübermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Bei der optionalen Nutzung von HOF GEHALT premium beziehungsweise einer givve-Kartenlösung können im weiteren Vertragsverlauf erforderliche Daten an folgenden Anbieter oder weitere vertraglich benannte Zahlungs- und Kartenpartner übermittelt werden:

PL Gutscheinsysteme GmbH
Ainmillerstraße 11
80801 München
Marke: givve

Über die konkrete Verarbeitung im Kartenprogramm werden die betroffenen Personen gesondert informiert.

Antragsdaten werden für die Dauer des Teilnahme- beziehungsweise Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach erfolgt eine Speicherung nur noch, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8.3 Pflichtangaben und Freiwilligkeit

Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir die jeweilige Anfrage bearbeiten oder den gewünschten Antrag durchführen können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.

Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung der Onlineformulare besteht nicht.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient.

In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Externe Links und getrennte Onlineangebote

Unsere Website enthält Links zu anderen Onlineangeboten. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie hof-geld.de. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Dies betrifft insbesondere:

den Fanshop des Stadtmarketing Hof e. V. unter fanshop.stadtmarketing-hof.de,
die HOF GELD-Guthabenabfrage der AVS GmbH unter gutschein.avs.de sowie
die Guthabenabfrage beziehungsweise Kartenangebote von givve unter card.givve.com beziehungsweise givve.com.

Kartennummern, Sicherheitsnummern oder PINs werden nicht auf hof-geld.de eingegeben oder von uns über diese Website erhoben. Die Eingabe erfolgt erst auf dem jeweiligen externen Angebot. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzinformationen.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Stadtmarketing Hof e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir Dienstleister einsetzen, insbesondere für:

Hosting,
Websitebetreuung,
E-Mail-Kommunikation,
IT-Sicherheit,
Gutscheinsysteme sowie
Karten- und Zahlungsabwicklung.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir zur Wahrung berechtigter Interessen befugt sind.

Eine Übermittlung an Behörden und öffentliche Stellen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

12. Drittlandübermittlungen

Soweit bei einzelnen Diensten Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere eine gültige Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine gesetzliche Ausnahme gehören.

Auf verbleibende Risiken, etwa weitergehende Zugriffsmöglichkeiten ausländischer Behörden, weisen wir bei den jeweiligen Diensten hin.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder die Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@stadtmarketing-hof.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0
Website: https://www.lda.bayern.de/

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

17. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Wichtig vor dem Einfügen: Die Aussage, dass Matomo und Google Fonts erst nach einer Einwilligung geladen werden, muss auch technisch über Complianz umgesetzt sein. Andernfalls wäre die Datenschutzerklärung an dieser Stelle nicht korrekt.